Eigene Formulare: Übersicht nach einem eigenen Datum sortieren

Die Übersicht der Einträge eines eigenen Formulars ist normalerweise nach dem Erstelldatum sortiert – also danach, wann ein Eintrag angelegt wurde. In vielen Formularen gibt es aber ein eigenes Datumsfeld, das eher zählt, zum Beispiel „Ausführung am" in einem Bautagesbericht. Sie können die Übersicht jetzt nach diesem Datumsfeld sortieren und zusätzlich die Spalte „Erstelldatum" ausblenden.

Was bewirkt die Funktion?

• Sortierung nach Ihrem Datumsfeld: Die Einträge werden nach dem von Ihnen gewählten Datum sortiert (neueste zuerst) – statt nach dem technischen Anlagezeitpunkt.
• Erstelldatum ausblenden: Wenn Sie mit Ihrem eigenen Datum arbeiten, können Sie die Spalte „Erstelldatum" aus der Übersicht entfernen, damit die Liste übersichtlicher wird.

Beide Einstellungen sind freiwillig. Solange Sie nichts umstellen, bleibt alles wie bisher (Sortierung nach Erstelldatum, Spalte sichtbar).

Wo finde ich die Einstellung?

Die Einstellungen befinden sich im Verwaltungssystem in der Konfiguration des jeweiligen Formulars:

• Öffnen Sie oben rechts das Menü „Admin".
• Wählen Sie „Eigene Formulare".
• Klicken Sie beim gewünschten Formular auf „bearbeiten".
• Im Bereich „Eigenes Formular bearbeiten" finden Sie die beiden neuen Optionen.

Hinweis: Die Optionen erscheinen nur, wenn das Formular mindestens ein Datumsfeld enthält. Formulare ohne Datumsfeld zeigen die Einstellungen nicht an.

Schritt für Schritt

• Öffnen Sie das Formular über Admin → Eigene Formulare → „bearbeiten".
• Wählen Sie bei „Liste sortieren nach" das gewünschte Datumsfeld aus (zum Beispiel „Ausführung am"). Mit der Auswahl „Erstelldatum (Standard)" sortieren Sie wie bisher nach dem Anlagedatum.
• Optional: Setzen Sie das Häkchen bei „Erstelldatum-Spalte in der Übersicht ausblenden", um die Spalte „Erstelldatum" aus der Liste zu entfernen.
• Die Änderung wird automatisch gespeichert. Öffnen Sie anschließend die Übersicht des Formulars, um das Ergebnis zu sehen.

Gut zu wissen

• Es wird immer neueste zuerst sortiert. Einträge, bei denen das gewählte Datum nicht ausgefüllt wurde, stehen am Ende der Liste.
• Verschiedene Datumsschreibweisen (z. B. „01.07.2026" oder „2026-07-01") werden korrekt in die richtige zeitliche Reihenfolge gebracht.
• Die Einstellung gilt jeweils für ein einzelnes Formular. Sie können pro Formular unterschiedlich vorgehen.

Häufige Fragen

Ich sehe die Einstellungen nicht – woran liegt das?
Die Optionen erscheinen nur, wenn das Formular ein Datumsfeld besitzt. Fügen Sie zunächst im Formular-Aufbau ein Feld vom Typ „Datum" hinzu.

Was passiert mit bestehenden Einträgen?
Nichts. Die Einstellung ändert nur die Reihenfolge und die angezeigten Spalten in der Übersicht. Die Einträge selbst bleiben unverändert.

Kann ich die Erstelldatum-Spalte später wieder einblenden?
Ja. Entfernen Sie einfach das Häkchen bei „Erstelldatum-Spalte in der Übersicht ausblenden", dann erscheint die Spalte wieder.

Mein Formular hat zwei Datumsfelder mit gleichem Namen – welches wähle ich?
Gleichnamige Datumsfelder werden in der Auswahl durchnummeriert (z. B. „Datum (1)" und „Datum (2)"), sodass Sie sie unterscheiden können. Die Reihenfolge entspricht der Anordnung im Formular.