Hinterlegte Projekt-Materialien automatisch in Rapport und Bautagebuch übernehmen

Für ein Projekt hinterlegte Materialien können beim Anlegen eines neuen Rapports oder eines neuen Bautagebuch-Eintrags automatisch mit übernommen werden. Sie legen selbst fest, ob das für Rapporte, für das Bautagebuch oder für beides gelten soll.

Was bedeutet "automatisch übernehmen"?

Wenn Sie einem Projekt Materialien hinterlegt haben (unter "Materialverbrauch → Hinterlegte Materialien"), können diese beim Anlegen eines neuen Rapports bzw. Bautagebuch-Eintrags direkt als Materialeintrag mit Menge 0 vorbelegt werden. Der Mitarbeiter muss dann nur noch die tatsächliche Menge eintragen, statt das Material erst manuell zu suchen und hinzuzufügen.

Standardmäßig gilt diese automatische Übernahme nur für Rapporte. Sie können sie zusätzlich für das Bautagebuch aktivieren oder für Rapporte auch wieder abschalten.

Einstellung finden

Sie erreichen die Einstellung auf zwei Wegen:

• Im Verwaltungssystem unter "Einstellungen → Rapporte" über das Feld "Hinterlegte Projekt-Materialien automatisch übernehmen in"
• Direkt im Projekt unter "Materialverbrauch → Hinterlegte Materialien" über das Zahnrad-Symbol oben rechts an der Karte

Einstellung anpassen

• Öffnen Sie "Einstellungen → Rapporte" oder klicken Sie im Projekt bei "Hinterlegte Materialien" auf das Zahnrad-Symbol
• Wählen Sie im Feld "Hinterlegte Projekt-Materialien automatisch übernehmen in" aus, wofür die automatische Übernahme gelten soll: "Rapport", "Bautagebuch" oder beides
• Entfernen Sie einen Eintrag über das kleine "x" am jeweiligen Chip, wenn die automatische Übernahme dort nicht mehr gelten soll
• Die Änderung wird automatisch gespeichert

Häufige Fragen

Wirkt die Einstellung auch auf bereits bestehende Rapporte oder Bautagebuch-Einträge?
Nein. Die automatische Übernahme greift nur beim Anlegen eines neuen Rapports oder Bautagebuch-Eintrags. Bereits angelegte Einträge sind davon nicht betroffen.

Kann ich die automatische Übernahme für beide Bereiche gleichzeitig deaktivieren?
Ja. Entfernen Sie in diesem Fall beide Chips ("Rapport" und "Bautagebuch") aus dem Feld. Materialien müssen dann in beiden Bereichen manuell hinzugefügt werden.

Gilt die Einstellung auch für die App?
Die Einstellung wirkt auf im Verwaltungssystem neu angelegte Rapporte und Bautagebuch-Einträge. In der App werden hinterlegte Materialien unabhängig davon beim manuellen Hinzufügen eines Material-Eintrags als Vorschlag angeboten.

Was passiert, wenn dem Projekt kein Material hinterlegt ist?
Dann bleibt der Rapport bzw. Bautagebuch-Eintrag beim Anlegen ohne Materialeinträge, unabhängig von dieser Einstellung.