Material-Bestellungen: Preise je Position eintragen und Einzelpreis im Bestell-PDF anzeigen

In einer Material-Bestellung können Sie an jeder Position einen eigenen Einkaufs- und Verkaufspreis eintragen, auch bei frei eingetippten Positionen ohne Material aus dem Materialstamm. Im Bestell-PDF lässt sich zusätzlich der Einzelpreis je Einheit ausweisen.

Preise an einer Position eintragen

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem unter Material-Bestellungen die gewünschte Bestellung.
• Klicken Sie unter „Bestell-Positionen" auf Position hinzufügen oder klicken Sie eine bestehende Position an.
• Tragen Sie in den Feldern EK je Einheit und VK je Einheit die Preise ein und klicken Sie auf speichern.

In der Positions-Tabelle erscheinen danach die Spalten „EK" und „VK" sowie „Summe EK" und „Summe VK". Die Summen werden aus Menge × Preis berechnet.

Wie verhält sich ein leeres Preisfeld?

• Material aus dem Materialstamm: Bleibt das Feld leer, gilt wie bisher der Preis aus dem Materialstamm. Trägt man einen Preis ein, hat dieser Vorrang.
• Frei eingetippte Position: Bleibt das Feld leer, hat die Position keinen Preis und erscheint ohne Betrag.
• Preis wieder entfernen: Leeren Sie das Feld und speichern Sie die Position erneut. Dann gilt wieder der Stammpreis bzw. kein Preis.

Einzelpreis im Bestell-PDF anzeigen

Im Bestell-PDF erscheint der Einzelpreis nur, wenn Sie ihn einschalten. Bestehende PDFs bleiben unverändert, bis Sie das Häkchen bewusst setzen.

• Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie auf PDF konfigurieren.
• Setzen Sie das Häkchen Positionen als Tabelle anzeigen. Die Preis-Spalte muss ebenfalls aktiv sein.
• Setzen Sie das Häkchen Einzelpreis je Einheit (Einkaufspreis, nur in der Tabellen-Ansicht). Die Einstellung speichert automatisch und gilt für alle Bestellungen Ihres Betriebs.
• Klicken Sie in der Bestellung auf Bestellung als PDF exportieren.

Die Tabelle im PDF enthält dann vor dem „Gesamtpreis" die Spalte „Einzelpreis".

Häufige Fragen

Warum steht der Verkaufspreis nicht im Bestell-PDF?
Das Bestell-PDF geht an Ihren Lieferanten. Deshalb erscheint dort nur der Einkaufspreis, nie der Verkaufspreis.

Warum sehe ich im PDF keine Preis-Spalte?
Die Spalten „Einzelpreis" und „Gesamtpreis" gibt es nur in der Tabellen-Ansicht (Häkchen „Positionen als Tabelle anzeigen") und nur, wenn „Preis-Spalte" aktiv ist. Ist die Kostenplanung aktiviert, sehen nur Vorgesetzte und Mitarbeiter mit dem Recht „Ausgangsrechnungen" die Preise.

Warum passt Einzelpreis × Menge nicht zum Gesamtpreis?
Bei Positionen, die nach Länge, Breite oder Höhe berechnet werden, fließen die Maße in den Gesamtpreis ein. Der Einzelpreis ist der Preis je Einheit. Wurde an der Position ein Netto-Betrag fest hinterlegt, wird der Einzelpreis daraus berechnet.

Warum ist die Spalte „Artikelbezeichnung" im PDF kürzer beschriftet?
Sind mit dem Einzelpreis viele Spalten aktiv, steht dort „Bezeichnung" und statt „Lief.-Art.-Nr." die Kurzform „Lief.-Nr.", damit alle Spalten Platz haben.