Stunden je Leistung mit Mitarbeitern auswerten und als PDF herunterladen

Sie möchten für ein Projekt sehen, wie viele Stunden auf die einzelnen Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis gebucht wurden, aufgeteilt nach Mitarbeitern, und diese Übersicht als PDF ausgeben? Das ist mit dem Auswertungs-Generator möglich.

Wo finde ich die Auswertung?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem die "Zeiterfassung", klicken Sie auf den Button "Auswertungen" und dann auf "Auswertungs-Generator [BETA]".

So stellen Sie die Auswertung ein

• Zeitraum: Wählen Sie den Zeitraum des Projekts. Er darf höchstens 24 Monate umfassen. Bei längeren Projekten erstellen Sie die Auswertung in mehreren Teilen.
• Filter & Optionen: Wählen Sie unter "Projekte" das gewünschte Projekt aus.
• Zeilen: Wählen Sie "Tätigkeit". Das sind die Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis.
• Unterteilen nach: Wählen Sie "Mitarbeiter".
• Spalten: Wählen Sie "Nur Summe", damit pro Leistung und Mitarbeiter eine Summe erscheint.
• Werte: Setzen Sie das Häkchen bei "Arbeitsstunden".

Klicken Sie anschließend auf "Auswertung erstellen".

Das Ergebnis

Jede Leistung wird mit den Stunden je Mitarbeiter und einer Summe angezeigt. Über dem Ergebnis laden Sie die Tabelle mit dem Button "PDF-Export" als PDF herunter. Alternativ gibt es den "Excel-Export".

Gut zu wissen

• Stunden, bei denen keine Leistung ausgewählt wurde, erscheinen in einer Zeile ohne Bezeichnung (Hinweis "Ohne Tätigkeit").
• Wurden bei einem Zeiteintrag mehrere Leistungen gewählt, verteilen sich die Stunden anteilig auf diese Leistungen.
• Der Auswertungs-Generator ist für Mitarbeiter mit Zugriff auf die Zeiterfassung sichtbar.
• Die Einstellung lässt sich über "Als Vorlage speichern" sichern, damit Sie sie nicht jedes Mal neu setzen müssen.

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