App-Version 3.4.0 - Neue Funktionen und Verbesserungen

Mit der App-Version 3.4.0 stehen Ihnen zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen zur Verfügung. Diese Version erweitert die noovi Smartphone-App um wichtige Features für die tägliche Arbeit auf der Baustelle und im Büro.

⭐ Highlights dieser Version

• KI-Sprachfunktion – Arbeitsnotizen einfach einsprechen, Felder werden automatisch ausgefüllt

• Berichtsheft für Azubis – Ausbildungsnachweise digital in der App führen

• Anfragenverwaltung – Kundenanfragen mobil erfassen und verwalten

• Design-Optimierung – moderner, übersichtlicher und einfacher zu bedienen

KI-Sprachfunktion – Formulare per Sprache ausfüllen
KI-Spracheingabe - Formulare per Sprachaufnahme ausfüllen : Noovi

Mit der neuen KI-Sprachfunktion erfassen Sie Rapporte, Bautagebücher oder Berichtshefte bequem per Spracheingabe.

So funktioniert’s:

1. Tippen Sie im Formular (z. B. Rapport, Bautagebuch, Berichtsheft) auf das Mikrofon-Symbol.

2. Sprechen Sie Ihre Arbeitsnotiz:
   Was wurde gemacht? Wann? Wer war dabei? Welche Materialien?

3. Die KI analysiert Ihre Eingabe und trägt alle relevanten Informationen automatisch ein.

4. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Einträge und passen Sie diese bei Bedarf an.

Was die KI erkennt:

• Tätigkeiten & Arbeitstitel

• Zeitangaben inkl. Pausen

• Mitarbeiter & Beteiligte

• Materialien inkl. Mengen

• Maschinen & Fahrzeuge

• Wetterbedingungen

• Besonderheiten & Behinderungen

Hinweis: Für die Nutzung wird ein OpenAI API-Schlüssel benötigt, der im Verwaltungssystem hinterlegt werden muss.

Kommunikation & Chat
Wie kann ich Chat-Nachrichten in der App löschen? : Noovi

• Eigene Chat-Nachrichten löschbar:
  Eigene Nachrichten können innerhalb von 7 Tagen nach dem Versand gelöscht werden.

⏱️ Zeiterfassung

• Zeiterfassung direkt im Hauptmenü

• Optimierte Stoppuhr – stabilere Nutzung bei mehreren Mitarbeitenden

• Effizienz-Anzeige pro Tätigkeit Effizienz-Anzeige pro Tätigkeit - Baustellencontrolling für Mitarbeiter : Noovi
  Mitarbeiter sehen direkt, ob sie schneller oder langsamer als geplant arbeiten:

  • Grün (z. B. -45 Min) = schneller

  • Rot (z. B. +30 Min) = Mehraufwand
    Zusätzlich wird eine Gesamtbilanz pro Projekt angezeigt.

Projekte & Favoriten

• Ansprechpartner direkt bearbeitbar

• Projekt-Favoriten: Die 5 meistgenutzten Projekte werden automatisch oben angepinnt Projekt-Favoriten: Schneller Zugriff auf häufig genutzte Projekte in der App : Noovi 

• Überarbeitete Projekt- & Kundenübersicht: Kunden- & Projekt-Übersicht in der App : Noovi
  Tabellenansicht, Filterfunktionen & Zugriff auf archivierte Projekte

Berichtsheft für Auszubildende

Berichtsheft - Digitales Lernjournal verwalten : Noovi 

Azubis können ihr Berichtsheft jetzt vollständig digital führen:

• Wochentag

• Beschreibung der Tätigkeit

• Stundenanzahl

• Kategorie (Betrieb, Schule, Lehrgang)

• Arbeitsort

Das Berichtsheft kann ebenfalls per KI-Spracheingabe ausgefüllt werden.

Rapport & Bautagebuch

• Pflichtfeld Bild: Mindestens ein Foto erforderlich

• Checklisten nachträglich bearbeitbar

Wiki

• Kopierfunktion: Dokumente aus dem Firmen-Wiki können direkt in Projekte kopiert werden.

Aufgaben

• Erweiterte Filterfunktionen wie im Verwaltungssystem

• Aufgaben können nun in der App übernommen oder weitergegeben werden.

Eigene Formulare

• Bedingte Felder (Wenn-Dann-Logik) Konfigurator - Bedingte Felder in Formularen einrichten : Noovi 
  Beispiel: Wenn Material = Holz → Feld „Holzart“ anzeigen

• Mehrere Checklisten auswählbar

• Prüfliste mit Fotos – zu jedem Prüfpunkt direkt Bilder erfassen  Prüfliste mit Fotos - Checklisten mit Bildverknüpfung : Noovi 

Anfragenverwaltung

Was ist die Anfragenverwaltung? - Überblick und Nutzen : Noovi

Mit der neuen Anfragenverwaltung können Sie:

• Anfragen direkt vor Ort erfassen

• Anfragen kategorisieren & priorisieren

• Status verwalten

• Notizen & Fotos hinzufügen

• Anfragen in Projekte oder Angebote umwandeln

Werkzeug & Fahrzeuge

• Werkzeug-Kategorien zur besseren Organisation

• QR-Code für Fahrzeuge zur einfachen Identifikation und Kilometererfassung

Kundenbereich

App-Kundenzugang konfigurieren : Noovi

• Kundenbereich individuell konfigurierbar:
  Bestimmen Sie selbst, welche Informationen Kunden sehen dürfen.

Screen-Recording für Fehlerberichte

Screen-Recording: Probleme per Video an den Support melden : Noovi 

Zeichnen Sie den Bildschirm direkt in der App auf und senden Sie Videos an den Support – für eine schnellere Fehleranalyse und Problemlösung.