In diesem Artikel finden Sie alle erweiterten Funktionen rund um Rechnungen – von MWST-Einstellungen über Reverse Charge bis hin zu QR-Rechnungen.
Diese helfen Ihnen, Rechnungen korrekt und effizient zu erstellen.

Verzicht auf MWST-Ausweis (nicht MWST-pflichtige Unternehmen)

Wenn Ihr Unternehmen nicht im MWST-Register eingetragen ist (z. B. unter CHF 100’000 Umsatz), dürfen Sie keine Mehrwertsteuer ausweisen.

So aktivieren Sie es:

• Gehen Sie zu Rechnungseinstellungen

• Tab „Meine Firma“

• Option MWST deaktivieren / kein MWST-Ausweis

Was passiert danach:

• Keine Mehrwertsteuer wird auf Rechnungen angezeigt

• Alle Beträge werden netto dargestellt

• Ein Hinweis erscheint auf der Rechnung (z. B. „Nicht im MWST-Register eingetragen“
  
  

Wichtig: Diese Einstellung gilt nur für neue Rechnungen. Bestehende Rechnungen bleiben unverändert.

Reverse Charge (Steuer wird vom Kunden bezahlt)

Bei bestimmten Leistungen (z. B. Ausland) schuldet der Kunde die Steuer.

So aktivieren Sie es:

• Öffnen Sie den Rechnungsentwurf

• Unter „Rechnungsdetails“ → Reverse Charge aktivieren

Was passiert danach:

• Alle Positionen werden auf 0 % MwSt. gesetzt

• Hinweis erscheint auf der Rechnung („Steuerschuld liegt beim Leistungsempfänger“)

Beispiel: Sie stellen eine Rechnung an ein Unternehmen im Ausland.

E-Rechnung (z. B. ZUGFeRD)

E-Rechnungen enthalten zusätzliche maschinenlesbare Daten (z. B. für Buchhaltungssoftware).

Wann ist das relevant:

• Bei öffentlichen Auftraggebern

• Bei grösseren Unternehmen

• Zunehmend auch im B2B-Bereich

So aktivieren Sie es:

• Rechnungseinstellungen

• Tab „Erweitert“

• ZUGFeRD aktivieren

• Profil auswählen (Standard: EN16931)

Was passiert danach:

• Ihre PDF-Rechnung enthält automatisch strukturierte Daten

• Für den Kunden sieht die Rechnung gleich aus

Skonto (Rabatt bei schneller Zahlung)

Skonto ist ein Preisnachlass bei schneller Zahlung.

Beispiel:

2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen

Standard-Skonto einrichten:

• Rechnungseinstellungen

• Tab „Rechnung“

• Skonto-Tage und Prozentsatz definieren

Skonto pro Rechnung anpassen:

• Im Rechnungsentwurf

• Bereich „Rechnungsdetails“

Rabatte

Sie können Rabatte auf einzelne Positionen oder die gesamte Rechnung anwenden.

Möglichkeiten:

Positionsrabatt:

• Direkt auf eine Position klicken

• Rabatt (%) eintragen

Gesamtrabatt:

• Im Rechnungsentwurf

• Unter „Rechnungsdetails“

• Wird als „Nachlass“ angezeigt

Beide Varianten können kombiniert werden.

QR-Code für Zahlungen (Swiss QR-Rechnung)

Ihre Rechnung kann einen QR-Code enthalten, den Kunden direkt scannen können.

Voraussetzung:

• IBAN ist in den Einstellungen hinterlegt

Aktivierung:

• Rechnungseinstellungen

• Tab „Meine Firma“

• QR-Code aktivieren

Vorteil:

• Kunde kann Zahlung mit einem Scan ausführen

• Weniger Fehler bei Überweisungen

Häufige Fragen

Kann ich MWST deaktivieren und Reverse Charge gleichzeitig nutzen?

In der Praxis ist Reverse Charge nur für MWST-pflichtige Unternehmen relevant.

Muss ich E-Rechnungen aktivieren?

Nein, aktuell nur in bestimmten Fällen (z. B. öffentliche Auftraggeber). Im B2B-Bereich meist freiwillig.

Sieht der Kunde die E-Rechnungs-Daten?

Nein. Die Rechnung sieht gleich aus – die Daten sind unsichtbar eingebettet.

Kann ich den QR-Code nur für einzelne Rechnungen aktivieren?

Nein, die Einstellung gilt immer für alle Rechnungen.