KI-Vorschläge im Angebot - passende Leistungen zu importierten Positionen

Wenn Sie ein Leistungsverzeichnis als Angebot importieren, enthält der Entwurf zunächst nur die Positionstexte des Auftraggebers und keine Preise. Das System vergleicht die Positionstexte danach automatisch mit Ihrem eigenen Leistungsverzeichnis und schlägt zu jeder Position die Leistung vor, die inhaltlich dazu passt. Verglichen wird dabei die Bedeutung des Textes, nicht nur die Schreibweise: Auch "Kleineisenzeug" und "Klein- und Befestigungsmaterial" werden als dasselbe erkannt. Sie übernehmen den Vorschlag per Klick und haben damit Ihre hinterlegte Kalkulation in der Position.

Voraussetzungen

Damit Vorschläge entstehen können, müssen zwei Dinge erfüllt sein:

• Eigene Leistungen mit Kalkulation: Vorgeschlagen werden nur Leistungen aus Ihrem Leistungsverzeichnis, zu denen eine Stückliste hinterlegt ist. Sie pflegen diese unter Admin → Leistungsverzeichnis. Leistungen ohne Stückliste bleiben unberücksichtigt, weil es dort nichts zu übernehmen gäbe.
• Berechtigung zur Kalkulation: Die Vorschläge zeigen Bezeichnung und Preis Ihrer eigenen Leistungen. Sie erscheinen deshalb nur bei Mitarbeitern mit dem Recht "Angebote - Kalkulation (EK/Marge)".

So läuft es ab

Schritt 1: Leistungsverzeichnis importieren

• Öffnen Sie den Bereich Angebote.
• Klicken Sie oben auf Import und wählen Sie das passende Format: GAEB-Import, ÖNORM-Import oder SIA-Import.
• Wählen Sie die Datei aus. Das System legt daraus einen Angebotsentwurf mit allen Positionen an und öffnet ihn.

Schritt 2: Die Suche läuft von selbst

Sobald der Entwurf geöffnet ist, beginnt die Suche im Hintergrund. Sie müssen nichts anstossen und können in der Zwischenzeit normal weiterarbeiten. Über der Positionsliste sehen Sie zunächst den Hinweis, dass gesucht wird; danach steht dort, zu wie vielen Positionen etwas gefunden wurde.

Positionen mit einem Vorschlag erkennen Sie an einem kleinen Glühbirnen-Symbol neben der Positionsnummer.

Schritt 3: Vorschlag ansehen und übernehmen

• Klappen Sie eine Position mit Glühbirne auf. Unterhalb der Kalkulation erscheint der Vorschlag mit Bezeichnung, Preis und Einheit Ihrer Leistung.
• übernehmen fügt die komplette Stückliste dieser Leistung zur Kalkulation der Position hinzu. Der Positionstext des Auftraggebers bleibt dabei unverändert.
• passt nicht blendet den Vorschlag dauerhaft aus. Die Position bleibt unverändert und Sie kalkulieren sie wie gewohnt selbst.

Vor dem Übernehmen fasst ein Hinweisfenster zusammen, was passiert. Rechnet Ihre Leistung in einer anderen Einheit als die importierte Position, werden Sie dort ausdrücklich darauf hingewiesen — dann prüfen Sie die übernommenen Mengen anschliessend.

Schritt 4: Ergebnis prüfen

Nach dem Übernehmen enthält die Position die Posten aus Ihrer Leistung, getrennt nach Material und Lohn. Der Einzelpreis wird daraus berechnet, sofern die Position noch keinen eigenen Preis hatte.

Der Vorschlag ist damit verbraucht: Die Zählung in der Hinweisleiste verringert sich, und die Glühbirne an dieser Position verschwindet.

Gut zu wissen

• Nur Entwürfe: Vorschläge erscheinen ausschliesslich in Angebotsentwürfen. In versendeten oder angenommenen Angeboten werden sie nicht angeboten, weil sich deren Kalkulation nicht mehr ändern lässt.
• Bereits kalkulierte Positionen: Hat eine Position schon eine Stückliste, wird dort kein Vorschlag gezeigt. Ihre eigene Kalkulation hat Vorrang.
• Nichts wird automatisch geändert: Ohne Ihren Klick auf "übernehmen" bleibt jede Position unverändert.
• Sehr umfangreiche Leistungsverzeichnisse: Bei sehr grossen Importen wird eine begrenzte Anzahl Positionen je Durchlauf geprüft. Die übrigen Positionen kalkulieren Sie wie gewohnt selbst.

Häufige Fragen

Warum sehe ich gar keine Vorschläge?
Dafür gibt es drei übliche Gründe: In Ihrem Leistungsverzeichnis ist zu keiner Leistung eine Stückliste hinterlegt, Ihrem Benutzer fehlt das Recht "Angebote - Kalkulation (EK/Marge)", oder das Angebot ist kein Entwurf mehr.

Kann ich die Suche noch einmal starten?
Die Suche läuft einmal nach dem Import. Legen Sie danach weitere Leistungen an, wirken diese erst bei einem neuen Import. Bestehende Positionen können Sie jederzeit von Hand über die Auswahl "Leistungsverzeichnis" kalkulieren.

Ändert der Vorschlag den Text meines Angebots?
Nein. Übernommen wird ausschliesslich die Kalkulation, also die Stückliste hinter der Leistung. Der Positionstext aus dem Leistungsverzeichnis des Auftraggebers bleibt wörtlich erhalten — das ist bei Ausschreibungen wichtig.

Was passiert, wenn ich "passt nicht" versehentlich klicke?
Der Vorschlag verschwindet dann für diese Position. Sie können die Leistung weiterhin von Hand über die Auswahl "Leistungsverzeichnis" in die Kalkulation holen.

Kann derselbe Vorschlag doppelt übernommen werden?
Nein. Ist die Stückliste einer Leistung bereits in der Position enthalten, meldet das System dies und fügt nichts erneut hinzu.