Ausgezahlte Urlaubstage im System berücksichtigen

Werden einem Mitarbeiter Urlaubstage ausgezahlt, gibt es dafür im Verwaltungssystem aktuell keine eigene Funktion. Sie können die ausgezahlten Tage aber direkt beim Mitarbeiter vom Urlaub abziehen. Der Urlaubssaldo passt sich sofort an.

Hinweis zu "Auszahlung Stunden" und "Auszahlung Überstunden"

Diese beiden Arten in der Stundenkorrektur betreffen nur das Stundenkonto des Mitarbeiters. Der Urlaub wird dadurch nicht verändert.

Urlaub des laufenden Jahres verringern

• Öffnen Sie im Menü "Mitarbeiter" den gewünschten Mitarbeiter.
• Wechseln Sie auf den Reiter "Urlaub".
• Verringern Sie im Feld "Urlaubs-Anspruch [Jahr]" den Wert um die ausgezahlten Tage. Bei monatlicher Vergabe verringern Sie das passende Feld "Anspruch [Monat]/[Jahr]".
• Klicken Sie auf "Urlaubsanspruch speichern".

Resturlaub aus dem Vorjahr verringern

Wurden Tage aus dem Resturlaub des Vorjahres ausgezahlt, verringern Sie stattdessen den Übertrag. Dafür benötigen Sie die Rechte eines Vorgesetzten.

• Klicken Sie im Reiter "Urlaub" in der Zeile "Übertrag aus Vorjahr" auf das Stift-Symbol.
• Tragen Sie im Fenster "Resturlaub aus Vorjahr eintragen" den verringerten Wert ein.
• Klicken Sie auf "speichern".

Wird danach noch Urlaub aus dem Vorjahr angelegt, geändert oder gelöscht, rechnet das System den Übertrag neu. Prüfen Sie den Wert dann bitte noch einmal.

Häufige Fragen

Kann ich festhalten, dass die Tage ausgezahlt wurden?
In den beiden Eingabestellen gibt es kein Kommentarfeld. Im System ist daher nicht erkennbar, warum die Tage verringert wurden. Halten Sie den Grund bitte zusätzlich z. B. in der Personalakte des Mitarbeiters fest.

Kann ich die Auszahlung als Abwesenheit eintragen?
Das wird nicht empfohlen. Der Mitarbeiter würde an diesem Kalendertag als abwesend erscheinen.