Wie genehmige ich Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern?

Ist eine Abwesenheits-Art "genehmigungs-pflichtig", stellen Mitarbeiter in der App einen Antrag. Sie entscheiden im Verwaltungssystem, ob er genehmigt oder abgelehnt wird. Wie Sie die Art einrichten, steht im Artikel Abwesenheits-Typen anlegen.

Antrag in der App stellen

Der Mitarbeiter wählt in der App die Abwesenheit, trägt Zeitraum und bei Bedarf einen Kommentar ein und sendet den Antrag ab. Die einzelnen Schritte finden Sie hier. Zusätzliche Felder, die Sie für die Art angelegt haben, werden im Antrag mit abgefragt.

Antrag im Verwaltungssystem prüfen

• Im Navigationsmenü links finden Sie je genehmigungspflichtiger Art einen Eintrag, zum Beispiel "Abbau Überstunden Antrag". Die Zahl daneben zeigt die offenen Anträge. Krankmeldungen stehen unter "Krankmeldungen", Urlaub unter "Urlaub & Abwesenheiten".
• Offene Anträge stehen im Reiter "ungeprüft". Daneben gibt es die Reiter "geprüft", "abgelehnt", "Archiv" und "Alle Anträge".
• Klicken Sie beim Antrag auf "bearbeiten", um ihn zu prüfen, zu ändern und zu entscheiden.

Abwesenheit selbst eintragen

Über den Button "... eintragen" oben in der Antragsliste tragen Sie eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter selbst ein. Für Urlaub siehe  Wie kann im Verwaltungssystem Urlaub eingetragen werden? 

Wer wird benachrichtigt?

Wer bei neuen Anträgen eine Mitteilung bekommt, stellen Sie bei der Abwesenheits-Art in der Spalte "Benachrichtigungen" (Briefumschlag-Symbol) ein.