Wie kann ich neue Abwesenheits-Typen anlegen und welche Einstellmöglichkeiten gibt es?

Wie kann ich neue Abwesenheits-Typen anlegen und welche Einstellmöglichkeiten gibt es?

Zu jedem "Abwesenheits - Typ" können Sie:

• Namen, 
• Abkürzung, 
• Farbe, 
• die Art der Stunden-Verrechnung, (Die Bedeutung der verschiedenen Arten finden Sie hier erklärt)
• Komplett deaktivieren
• nur in App anzeigen,
• genehmigungspflichtig,
• zusätzliche Felder,
• Benachrichtigung 

einstellen.

Ein Beispiel wird Ihnen das verständlicher darstellen.

Der Abwesenheitstyp "Abbau  Überstunden" soll  genehmigungspflichtig und mit einem zusätzlichen Feld konfiguriert werden.

1. Schritt Aktivierung des Checkbox »genehmigungspflichtig«
2. Schritt Bleistift-Symbol »zusätzliche Felder« anklicken.
3. Eine neue Maske erscheint. Diese können Sie mit den rechts angezeigten »Controls/Elementen« selbst gestalten.
   In unserem Beispiel möchten wir, dass der Mitarbeiter angeben kann, ob die Überstunden von seinem Stundenkonto abgezogen werden sollen oder nicht. 
4. Speichern Sie und verlassen Sie die Maske mit dem x (oben rechts)
   
5. Hier sind nun alle Einstellung getätigt und wir wechseln zur APP-Ansicht.

APP-Ansicht:

Um eine Abwesenheit einzutragen, klickt man auf die Schaltfläche "Abwesenheit eintragen" auf der Startseite.

Geben Sie das Start-Datum und End-Datum aus. Wählen Sie zusätzlich die passende Abwesenheitsart aus und hinterlegen Sie ggf. einen Kommentar. Zudem kann gewählt werden ob einen halben oder ganzen Arbeitstag beantragt wird. Anschliessend speichern Sie den Antrag mit dem Button "Abwesenheit speichern".

Wechsel ins Verwaltungssystem

Da es sich um einen genehmigungspflichtigen Antrag handelt, wird dieser im Navigationsmenü auf der linken Seite unter "Anträge", dann unter "Abbau Überstunden Antrag" angezeigt.

Der Administrator kann über "bearbeiten" den Eintrag editieren.

Neben dem Antrag erhält der Administrator hier noch wichtige Informationen, wie zum Beispiel: »Stand Überstunden« (Stundenkonto) des jeweiligen Mitarbeiters. Mit diesen Informationen kann er seine Entscheidung treffen.

Somit kann einen Abwesenheits-Antrag gemacht werden, welcher nicht mit dem Stundenkonto des Mitarbeiters gekoppelt ist.