Leistungsstände erstellen und abrechnen

Mit einem Leistungsstand erfassen Sie, wie weit ein Auftrag fortgeschritten ist, und rechnen ihn anteilig ab – ideal für Abschlagsrechnungen während eines laufenden Auftrags. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Leistungsstände erstellen und in Rechnungen überführen.

Hinweis: Die Funktion gehört zum neuen Angebotsmodul (Beta-Phase) und wird laufend erweitert.

Was ist ein Leistungsstand?

Ein Leistungsstand bildet den Baufortschritt zu einer Auftragsbestätigung ab. Je Position sehen Sie die Spalten Soll (vereinbarte Menge), Bisher (bereits abgerechnet), Ist (aktueller Stand) und den daraus errechneten Netto-Betrag. So rechnen Sie immer nur die tatsächlich erbrachte Leistung ab.

Voraussetzung: Eine versendete oder angenommene Auftragsbestätigung

Leistungsstände erstellen Sie aus einer Auftragsbestätigung, die bereits versendet oder angenommen ist (siehe Auftragsbestätigung aus einem Angebot erstellen).

Einen Leistungsstand erstellen

Öffnen Sie die Auftragsbestätigung im Editor und klicken Sie auf Leistungsstand erstellen. Nach der Bestätigung öffnet sich der Leistungsstand mit einer eigenen Nummer (zum Beispiel LS-2026-00001) und einem Verweis auf die zugehörige Auftragsbestätigung.

Tragen Sie nun je Position in der Spalte Ist den aktuellen Stand ein. Der abzurechnende Betrag dieses Stands wird automatisch berechnet und unten als Leistung dieses Stands (netto) angezeigt.

Mehrere Leistungsstände je Auftrag

Zu einer Auftragsbestätigung können Sie mehrere Leistungsstände nacheinander erstellen. Jeder neue Stand berücksichtigt automatisch, was bereits abgerechnet wurde (Spalte „Bisher"), sodass keine Leistung doppelt in Rechnung gestellt wird.

Aus dem Leistungsstand eine Rechnung erstellen

Ist ein Leistungsstand fertig, klicken Sie oben rechts auf Rechnung erstellen. Daraus entsteht eine Abschlags- oder Schlussrechnung mit genau dem Betrag dieses Stands. Der Leistungsstand selbst ist keine Rechnung, sondern die Grundlage dafür.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich der Leistungsstand von einer Rechnung?
Der Leistungsstand hält den Baufortschritt fest. Erst über „Rechnung erstellen" wird daraus ein abrechenbares Dokument.

Ich sehe „Leistungsstand erstellen" nicht.
Die Schaltfläche erscheint erst, wenn die Auftragsbestätigung versendet oder angenommen ist – nicht bei einem Entwurf.

Wird beim zweiten Leistungsstand alles noch einmal abgerechnet?
Nein. Jeder Leistungsstand rechnet nur die Differenz zum bereits abgerechneten Stand ab (Spalte „Bisher").