Material im Rapport direkt aus dem Fahrzeug übernehmen

In einem Rapport können Sie das verbrauchte Material direkt aus dem Inventar des eingesetzten Fahrzeugs übernehmen, statt es von Hand einzutippen. So ist die Materialerfassung schneller und der Bestand des Fahrzeugs bleibt aktuell.

Voraussetzungen

• Für Ihren Betrieb ist die Funktion "Fahrzeuge: Soll-Ist-Inventar-Funktion anzeigen" aktiviert (Verwaltungssystem unter "Admin" > "Einstellungen" > Reiter "Material & Lager").
• Dem Fahrzeug sind im Fuhrpark Materialien mit Bestand zugeordnet (Reiter "Inventar" beim Fahrzeug).
• Im Rapport ist ein Fahrzeugeinsatz eingetragen. Nur dann erscheint der Button.

Wo finde ich die Funktion?

Öffnen Sie den Rapport und gehen Sie zum Bereich Material. Ist im Rapport ein Fahrzeug eingesetzt, erscheint dort ein zusätzlicher Button mit LKW-Symbol:

• Bei genau einem eingesetzten Fahrzeug heißt der Button "Material aus [Fahrzeugname] übernehmen".
• Bei mehreren Fahrzeugen heißt er "Material aus Fahrzeugen übernehmen".

Schritt für Schritt

• Klicken Sie auf den Button "Material aus Fahrzeugen übernehmen".
• Es öffnet sich eine Übersicht mit dem im Fahrzeug hinterlegten Material (Spalten: Fahrzeug, Material, Einheit, Menge).
• Haken Sie die Materialien an, die verbraucht wurden. Über das Kästchen in der Kopfzeile lassen sich alle auf einmal auswählen.
• Passen Sie bei Bedarf die Menge je Zeile an.
• Bestätigen Sie die Auswahl. Die gewählten Materialien werden als Einträge in den Rapport übernommen.

Zusammenspiel mit dem automatischen Bestandsabzug

Ist zusätzlich die Funktion "Fahrzeuge: im Rapport verbrauchtes Material automatisch vom Fahrzeug-Bestand abziehen" aktiviert, wird der Ist-Bestand des Fahrzeugs bei der Übernahme automatisch um die verbrauchte Menge reduziert. So sehen Sie und Ihre Monteure jederzeit, was noch im Fahrzeug ist und was nachgeladen werden muss. Wird ein Materialeintrag später geändert oder gelöscht, wird der Bestand entsprechend korrigiert.

Häufige Fragen

Warum sehe ich den Button nicht?
Der Button erscheint nur, wenn im Rapport ein Fahrzeug eingesetzt ist und die Soll-Ist-Inventar-Funktion für Ihren Betrieb aktiv ist. Prüfen Sie außerdem, ob dem Fahrzeug im Fuhrpark überhaupt Materialien zugeordnet sind.

Es erscheint der Hinweis, dass keine Materialien zur Auswahl stehen.
Entweder sind den eingesetzten Fahrzeugen keine Materialien zugeordnet, oder alle Materialien wurden bereits in diesem Rapport erfasst.

Kann der Fahrzeug-Bestand ins Minus rutschen?
Nein. Der automatische Abzug stoppt bei 0. Wird mehr verbraucht als im Fahrzeug hinterlegt ist, geht der Bestand nicht ins Minus, sondern es erscheint ein Hinweis auf Überverbrauch, damit Sie das Material nachbuchen bzw. nachladen können.

Kann ich die Menge vor der Übernahme anpassen?
Ja. Die Menge lässt sich im Auswahlfenster je Zeile direkt ändern, bevor Sie die Materialien übernehmen.