Titel-Festpreis: Abschnitte zum Pauschalpreis abrechnen

Mit dem Titel-Festpreis rechnen Sie einen ganzen Abschnitt eines Angebots oder einer Rechnung zu einem festen Pauschalpreis ab. Die einzelnen Positionen unter dem Titel bleiben mit ihren Mengen sichtbar, im Dokument erscheint für den Abschnitt aber nur der Festpreis – ohne Einzelpreise.

Was ist der Titel-Festpreis?

In einem Angebot oder einer Rechnung gliedern Sie Ihre Leistungen häufig in Abschnitte, die jeweils mit einem Titel beginnen (zum Beispiel „Demontage", „Installation", „Dachmontage"). Normalerweise ergibt sich der Preis eines Abschnitts aus der Summe seiner Einzelpositionen.

Beim Titel-Festpreis legen Sie stattdessen selbst einen Pauschalpreis für den gesamten Abschnitt fest. Dieser Festpreis ist dann der maßgebliche Betrag: Er ersetzt die Summe der Einzelpositionen in der Belegsumme, und im Kundendokument wird nur er ausgewiesen. Die Positionen darunter bleiben mit Mengen aufgeführt, damit der Kunde den Leistungsumfang sieht – ihre Einzelpreise werden jedoch nicht angezeigt.

Wo finde ich die Funktion?

Der Titel-Festpreis steht im Verwaltungssystem im Editor für Angebote und Rechnungen zur Verfügung, und zwar direkt an der Titel-Zeile:

• Öffnen Sie ein Angebot oder eine Rechnung im Editor (Bereich Angebote beziehungsweise Rechnungen).
• Legen Sie einen Titel an oder nutzen Sie einen bestehenden.
• Rechts neben dem Titel finden Sie das Kästchen „Festpreis".

Sobald der Festpreis aktiv ist, zeigt die Zwischensumme des Titels den Pauschalbetrag, und die Einzelpreise der Positionen darunter werden im Editor ausgegraut dargestellt.

Schritt-für-Schritt: Festpreis festlegen

• Setzen Sie unter dem gewünschten Titel zunächst die Positionen, die zu diesem Abschnitt gehören (mindestens eine Position).
• Aktivieren Sie an der Titel-Zeile das Kästchen „Festpreis".
• Tragen Sie im daneben erscheinenden Feld den gewünschten Pauschalbetrag (netto) ein.
• Der Betrag wird automatisch gespeichert. Die Zwischensumme des Titels zeigt nun den Festpreis, die Einzelpreise der Positionen darunter werden ausgegraut dargestellt.

Der Festpreis wirkt erst, sobald mindestens eine Position unter dem Titel steht. Steht noch keine Position darunter, weist ein Hinweis darauf hin, zuerst eine Position hinzuzufügen.

Wie sieht der Kunde den Abschnitt?

Im Angebot, in der Auftragsbestätigung und in der Rechnung erscheint der Abschnitt so:

• Der Titel wird mit dem Festpreis als Abschnittsbetrag ausgewiesen.
• Die Positionen darunter werden mit Menge und Einheit aufgeführt, damit der Leistungsumfang nachvollziehbar bleibt.
• Einzelpreise, Rabatte und Zeilenbeträge der Positionen werden nicht angezeigt – abgerechnet wird der Festpreis.

Mehrwertsteuer bei gemischten Steuersätzen

Enthält ein Festpreis-Abschnitt Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen (zum Beispiel 19 % und 7 %), verteilt das System den Festpreis anteilig nach den Netto-Beträgen der Positionen auf die vorkommenden Steuersätze. So bleibt die ausgewiesene Mehrwertsteuer korrekt, obwohl nur ein Gesamtbetrag für den Abschnitt erscheint.

Festpreis wieder entfernen

Entfernen Sie den Haken beim Kästchen „Festpreis" an der Titel-Zeile. Der Abschnitt wird dann wieder aus der Summe der Einzelpositionen berechnet, und die Einzelpreise erscheinen wieder im Dokument.

Häufige Fragen

Für welche Belegarten kann ich den Titel-Festpreis nutzen?
Für Angebote, Auftragsbestätigungen, Leistungsnachweise und Rechnungen.

Sehen meine Kunden die Einzelpreise der Positionen?
Nein. Unter einem Festpreis-Titel werden nur Menge und Einheit angezeigt, keine Einzelpreise, Rabatte oder Zeilenbeträge. Ausgewiesen wird ausschließlich der Festpreis des Abschnitts.

Stimmt die Belegsumme, wenn ich einen Festpreis setze?
Ja. Der Festpreis ersetzt die Positionssumme des Abschnitts in der Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttoberechnung des gesamten Belegs.

Kann ich mehrere Festpreis-Abschnitte in einem Beleg verwenden?
Ja. Jeder Titel kann einen eigenen Festpreis tragen. Titel ohne Festpreis werden weiterhin aus ihren Einzelpositionen berechnet.

Wird der Festpreis auch bei elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) korrekt übertragen?
Ja. In der elektronischen Rechnung wird der auf die Positionen verteilte Festpreis-Anteil sauber ausgewiesen, sodass die Beträge zur Belegsumme passen.

Ich habe den Festpreis gesetzt, aber es passiert nichts.
Der Festpreis wirkt erst, wenn unter dem Titel mindestens eine Position steht. Fügen Sie zunächst eine Position hinzu und aktivieren Sie den Festpreis anschließend.