Mitarbeiter in Abteilungen einteilen (z. B. Lager) und danach filtern

Der Arbeitsbereich in den Mitarbeiter-Stammdaten (Büro, Baustelle, Homeoffice) ist fest vorgegeben und kann nicht erweitert werden. Wenn Sie Mitarbeiter nach eigenen Gruppen wie „Lager“ oder „Werkstatt“ trennen möchten, legen Sie dafür Abteilungen an.

Abteilung anlegen

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich „Admin“ und klicken Sie unter „Standards“ auf „Abteilungen“.
• Klicken Sie auf „Abteilung hinzufügen“, tragen Sie den Namen ein, z. B. „Lager“, und klicken Sie auf „speichern“.

Mitarbeiter einer Abteilung zuordnen

Öffnen Sie die Abteilung in der Liste mit einem Klick auf den Namen. Wählen Sie im Feld „Folgende Mitarbeiter gehören zu dieser Abteilung“ die gewünschten Mitarbeiter aus und speichern Sie.

Alternativ öffnen Sie den Mitarbeiter in den Stammdaten und wählen im Feld „Abteilung“ die gewünschte Abteilung aus. Der Arbeitsbereich bleibt davon unberührt und kann z. B. auf „Büro“ oder „Baustelle“ stehen bleiben.

Nach Abteilung filtern

In der Zeiterfassung steht oben im Filter das Feld „Abteilungen“ zur Verfügung. Wählen Sie dort z. B. „Lager“, um nur die Zeiten dieser Mitarbeiter zu sehen. Das Feld erscheint, sobald mindestens eine Abteilung angelegt ist. Auch im Pivot-Report gibt es einen Abteilungs-Filter.

Häufige Fragen

Kann ich beim Arbeitsbereich eigene Werte wie „Lager“ anlegen?
Nein, die Werte Baustelle, Büro und Homeoffice sind fest hinterlegt. Für eigene Gruppen nutzen Sie Abteilungen.

Kann ein Mitarbeiter in mehreren Abteilungen sein?
Nein, ein Mitarbeiter gehört immer zu genau einer Abteilung.

Was ist der Unterschied zur Einstellung „Arbeitsbereich auswählbar“?
Diese Einstellung unter „Admin“ → „Einstellungen“ → „Zeiterfassung“ legt fest, ob Mitarbeiter bei jedem Zeiteintrag angeben, wo sie gearbeitet haben. Mit Abteilungen hat sie nichts zu tun.