Wie kann man die Stoppuhr nur im Umkreis des Projekt-Standorts starten?

Die Stoppuhr soll nur im Umkreis des Projekt-Standorts erfasst werden? Gehen Sie hierfür auf "Admin" > "Einstellungen" > "Zeiterfassung" > "Stoppuhr". Setzen Sie den Haken bei "Starten der Stoppuhr nur im Umkreis des Projekt-Standorts möglich". Anschließend können Sie bei "erlaubter Umkreis in m" den Radius eingeben, den Sie erlauben möchten.

Ihre Mitarbeiter können die Stoppuhr nur starten, wenn Sie sich innerhalb des angegebenen Radius befinden. Befinden Sie sich außerhalb, oder lehnen sie die Standort-Abfrage ab, erhalten sie eine Fehlermeldung und können die Stoppuhr nicht starten.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern nur die Projekte anzuzeigen, die sich innerhalb dieses Radius befinden. Setzen Sie hierfür den Haken bei "Nur Projekte anzeigen, die sich innerhalb des Radius befinden".

Gehen Sie dann auf "Projekte". Wählen Sie ein Projekt aus, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Koordinaten bestimmen".

Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier den gewünschten Standort aus und klicken Sie auf "Koordinaten übernehmen".

Dem Mitarbeiter stehen in der Projektauswahl nun nur noch die Projekte zur Verfügung, die sich innerhalb des angegebenen Radius befinden

Woher kommt der Standort eines Projekts?

Das System ermittelt den Standort automatisch aus der Adresse:

• Ohne Haken bei "abweichende Adresse zu Kundenadresse" gilt die Adresse des Kunden.
• Mit diesem Haken gilt die Adresse, die Sie beim Projekt eintragen.

Liegt der Einsatzort nicht an der Adresse des Kunden, zum Beispiel bei einer Hausverwaltung, setzen Sie im Projekt den Haken bei "abweichende Adresse zu Kundenadresse" und tragen den Einsatzort ein.

Wechseln Sie bei einem Projekt den Kunden oder ändern Sie die Adresse des Kunden oder des Projekts, berechnet das System den Standort automatisch neu. Einen über "Koordinaten bestimmen" selbst gesetzten Standort behält das System, solange Kunde und Adresse unverändert bleiben.

Häufige Fragen

Ein Mitarbeiter ist vor Ort, die App meldet aber "Sie sind zu weit vom Projekt entfernt". Was kann ich tun?

Die Meldung nennt den Abstand zum gespeicherten Standort des Projekts in Metern.

• Mehrere Kilometer: Der Standort des Projekts stimmt nicht. Prüfen Sie im Projekt die Adresse und den Haken bei "abweichende Adresse zu Kundenadresse". Klicken Sie anschließend auf "Koordinaten bestimmen", wählen Sie auf der Karte den richtigen Ort und klicken Sie auf "Koordinaten übernehmen".
• Wenige hundert Meter: Vergrößern Sie unter "Admin" > "Einstellungen" > "Zeiterfassung" > "Stoppuhr" den Wert bei "erlaubter Umkreis in m".

Die App übernimmt den neuen Standort mit der nächsten Aktualisierung ihrer Daten, zum Beispiel nach einem Neustart der App mit Internetverbindung.