Standort der Maschinen per Scan erfassen

Wo steht welches Gerät gerade: im Lager, beim Mitarbeiter, im Fahrzeug oder auf dem Projekt? Mit der Standort-Erfassung buchen Ihre Mitarbeiter Maschinen in der App per Scan um. Im Verwaltungssystem sehen Sie jederzeit den aktuellen Standort jedes Geräts und den Verlauf, wer es wann wohin gebracht hat.

Voraussetzungen

In der App steht die Funktion ab Version 3.5.13 zur Verfügung. Mitarbeiter mit einer älteren Version sehen die Schaltfläche nicht und müssen die App zuerst aktualisieren. Außerdem benötigen die Mitarbeiter Zugriff auf den Bereich Maschinen, und jedes Gerät braucht einen QR-Code oder Barcode zum Scannen.

Funktion einschalten

Die Standort-Erfassung ist im Auslieferungszustand ausgeschaltet und gilt für den gesamten Betrieb. Diese Einstellung ist Vorgesetzten vorbehalten.

• Im Verwaltungssystem den Bereich Maschinen öffnen
• Oben rechts auf das Zahnrad Maschineneinsatz per Scan klicken
• Den Schalter Standort der Maschinen per Scan erfassen einschalten

Die Änderung wird sofort gespeichert. Der Schalter funktioniert unabhängig von der Start/Stopp-Erfassung, beide lassen sich aber gut kombinieren (siehe unten).

Geräte in der App buchen

In der App erscheint im Bereich Maschinen die Schaltfläche Geräte buchen (Entnahme, Übergabe, Rücklagerung).

• Den Vorgang wählen:
  • Entnahme: Gerät aus dem Lager nehmen, auf einen Mitarbeiter, ein Fahrzeug oder ein Projekt
  • Übergabe: Gerät an einen anderen Mitarbeiter oder in ein anderes Fahrzeug geben
  • Rücklagerung: Gerät zurück ins Lager bringen
• Auf Gerät scannen tippen und den Code am Gerät erfassen. Mehrere Geräte lassen sich nacheinander scannen und gemeinsam buchen.
• Unter Wohin? das Ziel auswählen
• Mit buchen bestätigen

Ohne Internetverbindung merkt sich die App die Buchung und sendet sie, sobald wieder Verbindung besteht.

Zusammen mit der Start/Stopp-Erfassung

Ist zusätzlich die Start/Stopp-Erfassung per Scan eingeschaltet, setzt der Scan am Einsatzort den Standort automatisch mit: Beim Start des Einsatzes steht das Gerät auf dem Projekt, beim Beenden beim Mitarbeiter, der es abholt. Bringt er es danach ins Lager, bucht er es über Rücklagerung zurück.

Wo sind meine Geräte?

Im Bereich Maschinen finden Sie unter Verwalten den Eintrag Wo sind meine Geräte?. Bei wenigen Schaltflächen steht er auch direkt in der Leiste. Die Übersicht zeigt jedes aktive Gerät mit seinem aktuellen Standort und seit wann es dort steht. Über Maschinentyp und Standort lässt sich die Liste eingrenzen, zum Beispiel auf alle Geräte, die gerade auf Projekten stehen. Über Export geht die Liste nach Excel.

Über der Einzelliste steht die Tabelle Anzahl je Maschinentyp und Standort. Sie zählt die Geräte zusammen, zum Beispiel „EN30 · Lager: Zentrallager · 3“, und zeigt unten die Gesamtsumme. Die Filter Maschinentyp und Standort gelten für beide Tabellen: Mit dem Standort Lager sehen Sie also direkt, wie viele Geräte je Typ in welchem Lager stehen.

Standort und Verlauf einer Maschine

In jeder Maschine zeigt der Reiter Standort den aktuellen Standort und darunter den Verlauf mit Zeitpunkt, Vorgang, Standort und wer gebucht hat. Stimmt ein Standort nicht, korrigieren Sie ihn dort über Standort ändern.

Häufige Fragen

Meine Mitarbeiter sehen „Geräte buchen" nicht.
Prüfen Sie, ob der Schalter Standort der Maschinen per Scan erfassen eingeschaltet ist und die App mindestens Version 3.5.13 hat.

Bei einem Gerät steht „unbekannt".
Das Gerät wurde noch nie gebucht. Mit der ersten Buchung in der App oder über Standort ändern erhält es einen Standort.

Ändert die Rücklagerung den Bestand in der Lagerverwaltung?
Nein. Der Standort der Maschinen ist von der Lagerverwaltung getrennt. Führen Sie Ihre Maschinen deshalb nicht zusätzlich mit Bestand in der Lagerverwaltung, sonst laufen die Angaben auseinander.

Kann ich nach Maschinentyp filtern?
Ja, sobald Maschinentypen angelegt sind. Wie das geht, beschreibt der Artikel Maschinen nach Typ und Menge planen.